助成金は、中小企業の取り組みを支援するための制度ですが、誤った理解や使い方をしてしまうと、不支給やトラブルにつながることがあります。
特に「助成金でできること・できないこと」を正しく理解しておくことは、企業にとって非常に重要です。
本記事では、助成金の制度趣旨と適正な活用方法について、わかりやすく整理しています。
1. 助成金は“自由に使えるお金”ではない
助成金は返済不要の支援金ですが、企業が自由に使える資金ではありません。
助成金は必ず
- 人材育成
- 職場環境改善
- 働き方改革・労働環境の整備
- 正社員転換
など、政策目的に沿った取り組み に支給されます。
目的に合致しない支出に使った場合は、支給対象外となる可能性があります。
2. 助成金の制度趣旨を理解する重要性
助成金制度は、国が解決したい社会的課題に対して企業の取り組みを促すための仕組みです。
代表的な制度趣旨
- 働き方改革を推進したい
- 企業の人材育成を後押ししたい
- 非正規雇用の処遇改善を進めたい
- 生産性を向上させたい
- 女性・高齢者の活躍を促したい
この趣旨を理解せず申請すると、「目的に合わない取り組み」と判断され、審査に通らないことがあります。
3. 助成金でできること・できないこと
できること（制度趣旨と合致した場合）
- 社内研修や外部研修の実施
- 正社員転換
- 賃金制度の見直し
- 職場環境改善のための取り組み
- 生産性向上のための設備投資（対象制度のみ）
できないこと（典型例）
- 助成金の目的に合わない支出
- 取り組みの事前着手
- 証拠書類の不足
- 実態が伴わない取り組み
- 助成金を活用したいがためだけの不自然な制度変更
助成金は「実態が伴っているか」が最も重要です。
4. 適正活用のために企業が守るべき基本
（1）必ず一次情報で確認する
厚生労働省・労働局の公表資料で制度内容を確認します。
（2）取り組み開始前にスケジュールを確認する
多くの助成金は、事前に計画届を提出する必要があります。
（3）労務管理の整備が前提
助成金は「帳票の整合性」が審査の基礎となります。
日頃の管理体制がしっかりしているほど、申請がスムーズになります。
（4）目的に沿った取り組みを行う
制度趣旨に合わない取り組みは対象外になります。
「助成金に合わせる」のではなく、
「自社が必要とする取り組みが制度趣旨に合致するか」 を考えることが大切です。
（5）疑問がある場合は社労士へ相談する
助成金申請は社労士の独占業務です。
制度の解釈や書類整備は社労士に依頼するのが最も安全です。
5. ありがちな“誤った活用”例
（1）助成金を受給するためだけに制度を変更する
目的と手段が逆転してしまうケースです。
（2）実態が伴わない研修や制度整備
研修を行ったように見せかける、制度だけ作成して運用しないなどはリスクがあります。
（3）労務管理の不備を放置したまま申請する
出勤簿や賃金台帳の整合性が取れていない場合、申請は非常に危険です。
6. 助成金は“企業の成長のための支援金”
助成金は、企業が必要な取り組みを行う際の後押しとして活用できます。
制度趣旨に沿った取り組みであれば、助成金は企業の成長につながる強力な支援となります。
- 人材育成の強化
- 中長期の労務改善
- 生産性の向上
- 雇用の安定化
これらは助成金と最も相性が良い分野です。
7. まとめ
助成金は国の政策目的を実現するための制度であり、適正に活用すれば企業の発展に役立つ有益な資金です。
- 助成金は自由に使えるお金ではない
- 制度趣旨に沿った取り組みが前提
- 書類整備と労務管理が基礎
- 自社の取り組みと制度要件の一致が重要
これらを押さえておくことで、助成金を効果的かつ安全に活用できます。